Veelgestelde vragen PSA en Osiris
Waarom kan een student zich niet herinschrijven als er nog geen definitief PSA is uitgebracht?
Als onderwijsinstelling ben je wettelijk verplicht om een studieadvies uit te brengen, of dit een bindend of niet bindend advies is mag de instelling zelf bepalen. Omdat het afgeven van een studieadvies verplicht is dwingt Osiris het afgeven van een studieadvies af, hierdoor kunnen studenten zonder definitief studieadvies hun herinschrijving nog niet compleet maken. Dit blijft dus hetzelfde als bij het BSA. Wanneer een student verder aan alle inschrijfverplichtingen heeft voldaan en het advies wordt definitief gemaakt, dan wordt de student automatisch volledig ingeschreven.
Wie voert het PSA in?
De begeleider van de student bepaalt welk advies een student moet ontvangen en legt dit vast middels een notitie in de studentmodule van Osiris, zie ook de instructie hiervoor. Vervolgens dient het advies nog vastgelegd te worden in Osiris backoffice, dit doet een onderwijsondersteuner/key-user. De opleiding kan hiervoor zelf iemand aanwijzen, er is hiervoor het profiel ‘PSA-uitbrengen’ aangemaakt, alle key-users Osiris kunnen deze toekennen.
Wat gebeurt er met oude BSA adviezen?
Een eerder afgegeven BSA blijft geldig. Als studenten zich weer willen aanmelden dan kunnen ze een verzoek doen bij de directeur om het BSA weg te halen. Dit proces blijft dus hetzelfde.
Moeten studenten die zich na 1 februari uitschrijven ook een aangehouden advies ontvangen?
Deze studenten dienen inderdaad een aangehouden advies te ontvangen, in het studentenstatuut staat dat alle studenten die zich voor het einde van het collegejaar uitschrijven een aangehouden advies ontvangen. Als deze studenten weer starten moeten ze dus opnieuw een studieadvies krijgen. Osiris is nu ook op deze manier ingericht, in het scherm waar het advies wordt uitgebracht komen deze studenten ook weer naar voren.
Kan ik ook een kort verslag kwijt in Osiris van de PSA gesprekken?
Als je dit in Osiris wilt vastleggen raden we aan om dit in een notitie te doen van het type ‘strikt vertrouwelijk’, deze is namelijk alleen toegankelijk voor de student en degene die de notitie heeft aangemaakt. Zie hier ook de instructie van hoe je een nieuwe notitie aanmaakt. Daarnaast zou je ook aan de student kunnen vragen of die het gespreksverslag vastlegt in de notitie die de student aanmaakt om het studieplan te uploaden. Deze notitie is namelijk ook alleen toegankelijk voor de student en de vaste begeleider.