Hoe verplaats ik resultaten?
Het is mogelijk om toetsresultaten te verplaatsen naar een andere toets. Dit kan per individuele student of groepsgewijs gedaan worden.
Individueel
Zoek eerst de student op waarvoor je een resultaat wilt verplaatsen. Vervolgens kun je in menu 2.1.65 (student > resultaten > toetsresultaten) via de acties het resultaat verplaatsen. Selecteer eerst het resultaat dat je wilt verplaatsen:
Verplaats nooit resultaten naar een toets die wordt afgenomen door het Toetscentrum (toetsvorm Computer en Schriftelijk) die in de toekomst gepland staat. Bij het verplaatsen van de resultaten worden studenten namelijk ook gelijk ingeschreven voor de toets en alle inschrijvingen gaan dan ook mee naar de toetssystemen. Hierdoor staan er studenten ingeschreven voor een toets die al een cijfer hebben behaald en worden er onnodig lokalen en surveillanten ingepland.
Klik vervolgens op 'Acties' en dan 'verplaats resultaten':
Vervolgens opent deze pop-up:
Hierin geef je de cursus en de toets op waar het resultaat naar verplaatst moet worden. Er worden alleen cursussen van het gekozen collegejaar en waar de gebruiker voor geautoriseerd is getoond. Het is ook mogelijk om een resultaat te verplaatsen naar een andere toets van dezelfde cursus. Daarnaast moet er verplicht een toelichting ingevoerd worden en er moet worden aangevinkt waar er op gecontroleerd moet worden. Dit is wat de drie controles doen:
- Bestaand resultaat: controleert of de student al een resultaat heeft voor de nieuwe toetsgelegenheid.
- Docent: controleert of de docent bekend is bij de nieuwe cursus.
- Resultaatschaal: controleert of het resultaat past in de resultaatschaal van de nieuwe toetsgelegenheid.
Als alles is ingevuld klik je op 'verplaats resultaten' om de actie uit te voeren. Hierna komt er altijd een waarschuwing in beeld, ook als er geen bijzonderheden zijn bij de controles. Klik op 'negeer waarschuwingen' op het verplaatsen van het resultaat af te ronden:
Het verplaatste resultaat krijgt altijd eerst de status concept. Om het proces af te ronden dient het verplaatste resultaat dus nog te worden vastgesteld. Zie hiervoor ook deze instructie.
Groepsgewijs
Via menu 2.4.40 (resultaten > groepsgewijs > toetsresultaten) is het mogelijk om groepsgewijs resultaten te verplaatsen. Zoek eerst de cursus op en selecteer de studenten waarvoor je de resultaten gaat verplaatsen. Klik vervolgens op 'acties' en 'verplaatsen':
Verder handel je dit op dezelfde manier af als het verplaatsen van een individueel resultaat.


